Usage rationnel

Le TACOJO, un outil pour les dispensateurs d’ARV

Le TACOJO – Tableau de collecte de données journalières – est un outil qui a été élaboré en Casamance (Sénégal) afin d’améliorer le suivi pharmaceutique des patients vivant avec le VIH sous antirétroviraux, suite à la demande du médecin chef de Ziguinchor. Il est le fruit de six années de collaboration entre les dispensateurs de la région et un collectif de pharmaciens (associations PAH – Les Pharmaciens Humanitaires et GISPE), sous la conduite du CNLS et de la DLSI

Ce tableur intuitif permet :

• un suivi fiable et aisé du patient avec une grande visibilité des absences (premier indicateur d’observance),
• l’amélioration de l’estimation des besoins en ARV avec la génération automatique du tableau de répartition des patients par protocole,
• la sauvegarde et la transmission de données exactes et fiables avec génération automatique des rapports mensuels de PEC destinés au niveau central.

C’est un système flexible car toutes les modifications des recommandations nationales sont facilement intégrables.

Le TACOJO est constitué d’un tableur Excel® gratuit dont la maquette vierge est téléchargeable.  Il peut être diffusé sous licence Creative Commons,

—

Le tableur est constitué de 9 feuillets :

• Les feuillets 1 et 2 sont des feuilles de saisie.
• Les feuillets 3 à 6 sont des feuilles de résultats générées automatiquement lors de la saisie des données.

Les autres feuillets constituent des aides au remplissage.

—

Feuillet 1 : Feuille de saisie des données relatives au site de dispensation, des protocoles nationaux (liste pré-remplie) et des protocoles atypiques

→ Ces informations sont automatiquement retranscrites sur l’ensemble des feuillets du fichier.

Feuillet 2 : Feuille de saisie des données personnelles relatives au patient, des données liées au traitement dispensé, de la date du prochain rendez-vous de dispensation, et du suivi mensuel des traitements dispensés.

→ Les patients ne se présentant pas au rendez-vous de dispensation sont rapidement identifiés grâce à un système de mise en couleurs différentes.

Les feuillets suivants sont générés automatiquement :

Feuillet 3 : Tableau de répartition des patients adultes par protocole

Feuillet 4 : Tableau de répartition des enfants par protocole

Feuillets 5 et 6 : Rapports mensuels de PEC – Patients sous ARV